비밀유지서약서(NDA)는 계약 당사자 간 업무 수행 과정에서 취득한 상대방의 기밀정보를 외부에 누설하거나 무단으로 사용하지 않을 것을 약속하기 위해 작성하는 서약 문서입니다. 비밀정보의 범위, 유지 의무 기간, 정보의 무단 사용 및 제3자 제공 금지, 계약 종료 후 반환 또는 파기 의무, 위반 시 손해배상 책임 등 핵심 조항을 담고 있어 기업·개인 간 거래, 협업, 고용 관계 등 다양한 상황에서 활용할 수 있는 표준 서식입니다.
비밀유지서약서 양식 · 상세 안내
아래로 스크롤해서 1페이지부터 2페이지까지 확인한 뒤 원하는 형식으로 다운로드할 수 있습니다.
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비밀유지서약서는 재직 중이거나 업무를 수행하면서 알게 된 회사의 비밀정보를 외부에 누설하거나 무단 사용하지 않겠다는 내용을 확인하는 문서입니다. 첨부 양식 2종은 제목 형식만 다를 뿐 핵심 조항과 작성 항목은 거의 동일하므로 같은 기준으로 작성하면 됩니다.
성명, 소속, 직위, 사번 또는 입사일을 회사 인사기록과 일치하게 작성합니다. 서약 주체가 누구인지 명확해야 비밀유지 의무와 책임 범위를 분명하게 확인할 수 있습니다.
양식에는 영업비밀, 기술정보, 고객정보, 인사·재무 정보, 경영전략, 미공개 자료, 시스템 및 보안 관련 정보 등 회사가 비밀로 관리하는 일체의 정보가 비밀정보에 포함된다고 정리되어 있습니다. 따라서 종이문서뿐 아니라 전자파일, 계정정보, 내부 시스템 자료도 포함된다는 전제로 확인해야 합니다.
재직 중은 물론 퇴직 후에도 비밀정보를 외부에 누설하거나 회사의 사전 서면 동의 없이 본인 또는 제3자의 이익을 위해 사용하지 않는다는 내용을 검토합니다. 이 부분은 비밀유지서약서의 핵심이므로 서명 전에 반드시 본인이 이해한 상태에서 작성해야 합니다.
퇴직 또는 회사 요청 시 보유 중인 비밀정보와 관련 자료를 즉시 반환하거나 회사 지시에 따라 폐기해야 한다는 조항을 확인합니다. 또한 재직 중 겸업이나 경쟁업체 자문·근무 제한, 퇴직 후 합리적인 범위 내 경업금지 의무가 포함되어 있으므로 해당 문구도 함께 검토해야 합니다.
양식에는 위반으로 회사에 손해가 발생한 경우 민·형사상 책임과 손해배상 책임을 부담할 수 있다는 내용이 포함되어 있습니다. 또한 서약서는 작성일로부터 효력이 발생하고 퇴직 이후에도 효력이 지속된다는 점을 확인한 뒤 작성해야 합니다.
작성일을 기입하고 서약자 서명 또는 날인을 한 뒤 회사명과 대표이사 귀하 표기를 확인합니다. 보관 시에는 인사문서 또는 보안문서와 함께 묶어 두어 입사, 재직, 퇴직 시점별 확인 기록으로 남기는 것이 좋습니다.
비밀유지서약서 양식을 작성할 때 자주 확인하는 핵심 내용을 빠르게 정리했습니다. 비밀정보의 범위, 사용 제한, 반환·폐기, 위반 시 책임처럼 실제 서약서에서 중요한 조항을 중심으로 확인해보세요.
비밀정보의 정의와 범위, 비밀유지 의무, 허용된 사용 목적, 제3자 제공 금지, 자료 반환 또는 폐기, 퇴사 후 비밀유지, 위반 시 손해배상이나 책임 조항은 기본적으로 포함하는 것이 좋습니다. 첨부한 두 파일도 비밀정보의 보호, 사용 제한, 반환 의무, 책임 조항을 중심으로 구성된 약식 NDA 형식으로 확인됩니다.
무조건 넓게 쓰는 것보다 어떤 정보가 비밀인지 구체적으로 특정하는 편이 더 실무적이고 분쟁 대응에도 유리합니다. 기술자료, 고객정보, 영업자료, 재무정보, 문서·전자파일·구두정보처럼 정보 형태와 범위를 명확히 적는 방식이 일반적으로 권장됩니다.
보통은 재직 중뿐 아니라 퇴사 후에도 일정 기간 또는 해당 정보가 비밀성을 유지하는 동안 계속되는 형태로 정합니다. 그래서 서약서에는 퇴직 또는 계약 종료 시 자료를 반환하거나 폐기하고, 이후에도 비밀을 누설하거나 부정 사용하지 않는다는 문구를 함께 넣는 경우가 많습니다.