기본거래계약서 서식 한글·워드|거래처 대금·납품 조건 정리용 양식

양식요약

기본거래계약서는 공급자와 거래처가 지속적인 물품·서비스 거래를 진행할 때 적용되는 기본 조건을 미리 정해 두는 계약서입니다.

거래 대상, 납품 및 검수, 대금 지급, 계약 해지, 손해배상, 비밀유지 등 반복 거래에서 필요한 핵심 조항을 체계적으로 정리해 당사자 간 권리와 의무를 명확히 하는 데 목적이 있습니다.

이번 시안은 기본적인 거래 구조를 중심으로 작성되어 다양한 업종에서 활용하기 좋으며, 실제 거래 전 표준 계약서 초안이나 내부 검토용 양식으로 사용하기 적합합니다.

업로드용으로 조금 다르게 쓸 수 있는 2가지 버전도 함께 드리면 아래처럼 정리할 수 있습니다.

시안 1

기본거래계약서는 기업 간 지속적인 거래 관계에서 공통으로 적용될 거래 조건을 사전에 정리하는 문서입니다.

거래 품목, 납품 기준, 대금 지급, 계약 해지, 손해배상 등 주요 조항을 포함해 분쟁을 예방하고 안정적인 거래 관계를 유지할 수 있도록 돕는 양식입니다.

시안 2

기본거래계약서는 공급 및 납품 거래 시 당사자 간 기본 권리와 의무를 명확히 하기 위해 작성하는 계약서입니다.

반복적이고 계속적인 거래에 필요한 핵심 조건을 표준화해 계약 관리의 효율성을 높이고, 실무상 발생할 수 있는 위험을 줄이는 데 활용할 수 있습니다.




서식 기본 정보

기본거래계약서 양식 · 상세 안내

서식명 기본거래계약서 양식
파일 형식
DOCX (워드) HWP (한글)
디자인 시안
시안 1 시안 2
용도 계속적 거래 관계 설정 · 상품 및 용역 거래 기본조건 정리 · 거래 당사자 권리의무 명시
주요 항목 당사자 정보, 거래의 목적과 범위, 개별 계약, 납품 및 검수, 대금 지급, 품질 보증 및 하자 처리, 비밀유지, 계약기간, 계약 해지, 손해배상, 분쟁 해결, 특약사항
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실무 작성 가이드

기본거래계약서 작성방법

기본거래계약서는 거래처와의 계속적 거래 관계에서 공통으로 적용할 기본 조건을 정리하는 문서입니다. 계약 당사자 정보부터 거래 범위, 납품·검수, 대금 지급, 하자 책임, 비밀유지, 해지와 분쟁 해결까지 체계적으로 확인하며 작성해야 합니다.

01

계약일과 계약 당사자 정보를 먼저 작성합니다

계약일과 계약번호를 기입한 뒤 갑과 을의 상호, 대표자, 주소, 담당자, 사업자등록번호, 연락처 등 기본 정보를 정확하게 적습니다. 첨부 양식에는 당사자 기본사항이 계약서 서두와 말미 서명란에 모두 반영되므로 처음부터 동일한 정보로 맞춰 작성해야 합니다.

작성팁 · 상호, 대표자명, 사업자등록번호는 사업자등록증 기준으로 통일해서 적어야 이후 세금계산서, 발주서, 거래명세서와 연결할 때 오류를 줄일 수 있습니다.
02

계약 목적과 거래 범위를 명확히 정리합니다

본 계약이 계속적 거래에 관한 기본 권리와 의무를 정하고 안정적이며 공정한 거래 관계를 유지하기 위한 것임을 확인합니다. 거래 품목, 용역 제공, 수량, 단가, 납기, 결제 조건 등 구체적인 사항은 주문서, 견적서, 발주서, 거래명세서, 세금계산서 또는 별도 합의 문서에 따른다는 구조를 반영해 작성합니다.

03

개별 계약과 납품·검수 기준을 구체화합니다

개별 거래마다 품목, 수량, 단가, 납기, 검수 조건, 결제 조건이 달라질 수 있으므로 별도 문서 우선 적용 여부를 분명히 적습니다. 또한 을의 납품 또는 용역 제공 의무, 갑의 검수 기간, 하자나 불일치 발생 시 보완·교환·재작업·시정 요청 가능 여부를 함께 정리해야 합니다.

확인사항 · 첨부 양식들은 모두 개별 계약 문서와 검수 절차를 중요하게 다루고 있으므로, 실제 거래 방식에 맞는 납품·검수 기준을 사전에 합의해 두는 것이 좋습니다.
04

대금 지급과 하자 책임 기준을 작성합니다

검수 완료 후 세금계산서 또는 청구서를 기준으로 지급기일에 거래대금을 지급한다는 원칙을 적고, 지급 방식이나 지연이자 등 세부 조건이 있으면 별도 합의 내용으로 반영합니다. 공급 상품이나 제공 용역의 품질 보증, 하자 발생 시 을의 보완 또는 대체 책임도 함께 명확히 기재합니다.

05

비밀유지·계약기간·해지·분쟁 조항을 검토합니다

거래 과정에서 알게 된 영업상·기술상·재무상 정보의 비밀유지 의무를 확인하고, 계약기간 1년 및 30일 전 갱신 거절이 없으면 1년씩 자동 연장된다는 기준을 검토합니다. 이어서 의무 위반 시 서면 통지에 의한 해지, 손해배상 범위, 권리의 양도 금지, 분쟁 발생 시 협의 및 관할 법원 조항까지 빠짐없이 확인합니다.

06

특약사항 작성 후 서명·날인하여 각 1부씩 보관합니다

거래 품목, 결제 조건, 납품 조건, 기타 사항 등 특약란에 개별 합의 내용을 정리한 뒤 계약서 2부를 작성합니다. 마지막으로 갑과 을이 각각 기명날인 또는 서명하고 각 1부씩 보관하도록 마무리합니다.

보관팁 · 특약사항은 분쟁 시 가장 먼저 확인되는 부분이므로 구두 합의로 남기지 말고 계약서 본문이나 특약란에 문장으로 남기는 것이 안전합니다.




빠른 확인

자주 묻는 질문

기본거래계약서 작성 시 자주 확인하는 핵심 내용을 빠르게 정리했습니다. 계약 목적, 주문·납품, 대금지급, 계약해지처럼 반복 거래에서 중요한 공통 조항을 중심으로 확인해보세요.

Q1

기본거래계약서는 어떤 상황에서 작성하나요?

기본거래계약서는 당사자 사이에 계속적·반복적으로 이루어지는 물품 또는 용역 거래의 공통 조건을 미리 정해두기 위해 작성합니다. 첨부 문서들처럼 개별 발주나 개별계약에 앞서 거래 원칙, 납품 기준, 검사, 대금지급, 비밀유지, 계약기간 등을 먼저 정리해두는 형태로 많이 사용됩니다.

Q2

기본거래계약서에는 어떤 조항을 꼭 넣는 것이 좋나요?

계약 목적, 적용 범위, 개별계약 성립 방식, 납품과 검수, 대금지급 조건, 하자담보나 책임 범위, 비밀유지, 계약기간, 해지·해제, 손해배상, 분쟁해결 조항은 기본적으로 포함하는 경우가 많습니다. 실제 첨부 문서에도 공통 거래조건과 대금, 계약 해지, 서면 통지, 관할 관련 조항이 포함된 구조가 확인됩니다.

Q3

개별 주문은 기본거래계약서만으로 처리되나요?

보통은 그렇지 않습니다. 기본거래계약서는 전체 거래의 공통 원칙을 정하는 문서이고, 실제 수량·단가·납기·품목 같은 구체 조건은 발주서, 주문서, 개별계약서 등 별도 문서로 확정하는 방식이 일반적입니다.

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