본 보안서약서 양식은 한글 버전과 영어 버전 2종으로 구성되어, 국내 임직원은 물론 외국인 직원, 해외 파트너사, 글로벌 계약직 등 다양한 환경에서 동일한 보안 기준을 적용할 수 있도록 제작된 서식입니다.
서약 유형(신규입사·재직·퇴직·계약직·파트너 등)을 선택 기재할 수 있고, 보안 교육 이수 여부, 데이터 반출 승인 여부 등 실무 체크 항목까지 포함되어 있어 인사·보안 담당자가 실무에서 바로 활용하기 좋은 표준 양식입니다.
보안서약서 양식 · 상세 안내
아래로 스크롤해서 1페이지부터 2페이지까지 확인한 뒤 원하는 형식으로 다운로드할 수 있습니다.
아래로 스크롤해서 1페이지부터 2페이지까지 확인한 뒤 원하는 형식으로 다운로드할 수 있습니다.
보안서약서는 임직원, 외주 인력, 협력사 담당자 등이 업무상 알게 된 비밀정보를 보호하고 회사의 정보보안 정책을 준수하겠다는 내용을 확인하는 문서입니다. 이번 양식은 한글버전과 영어버전이 동일한 구조로 구성되어 있어, 국문 기준으로 작성한 뒤 영문본에도 같은 의미와 동일한 정보를 반영해 관리하면 됩니다.
성명, 생년월일, 소속, 직위, 연락처, 입사일 또는 시작일, 주소를 신분정보와 인사기록에 맞게 정확히 적습니다. 한글버전과 영어버전 모두 동일한 기본 인적사항 구조를 갖고 있으므로 두 문서 간 표기 내용이 일치해야 합니다.
입사, 재직, 퇴직, 외주·협력사, 기타 중 해당하는 서약 유형을 체크합니다. 영어버전도 New Employee, Current Employee, Resignation, Contractor or Partner 등 같은 의미의 구분을 포함하고 있어 동일한 상황 기준으로 맞춰 작성하면 됩니다.
영업정보, 기술정보, 경영정보, 고객정보, 거래처 정보, 인사정보, 재무정보 등 업무 중 알게 된 모든 비밀정보를 외부에 누설하거나 무단 사용하지 않는다는 내용을 확인합니다. 또한 회사의 승인 없이 개인 목적이나 제3자 이익을 위해 정보를 사용하지 않으며, 필요 범위를 넘는 열람·복사·저장·전송·반출을 하지 않겠다는 조항도 함께 검토해야 합니다.
문서, 파일, 계정, 장비, 저장매체 관리 의무와 계정·비밀번호·인증수단 공유 금지, 권한 없는 시스템 접근 금지 내용을 확인합니다. 개인 이메일, 개인 클라우드, 이동식 저장장치, 메신저, 외부 저장공간을 통한 자료 반출과 전송 제한도 핵심 조항이므로 실제 보안정책과 일치하게 안내해야 합니다.
퇴직, 계약 종료, 부서 이동, 업무 종료 시 자료와 장비, 저장매체, 비밀정보가 담긴 모든 자료를 반환하거나 회사 지시에 따라 삭제해야 한다는 점을 기재합니다. 또한 정보 유출, 자료 분실, 계정 도용, 악성코드 감염, 비인가 접근 등 보안사고가 발생하거나 의심될 때 즉시 보고해야 한다는 조항도 함께 확인합니다.
보안교육 이수 여부, 자료 반출 승인 여부, 기타 특약사항을 체크하거나 기입한 뒤 서약자와 확인자의 성명, 부서·직위, 서명 또는 날인을 작성합니다. 마지막으로 한글본과 영문본의 날짜, 이름, 확인자 정보가 서로 다르지 않은지 대조한 후 보관합니다.
보안서약서 한글 버전과 영어 버전을 작성할 때 자주 확인하는 핵심 내용을 빠르게 정리했습니다. 비밀정보 보호, 계정 및 저장매체 관리, 외부 반출 제한, 퇴직 시 반납 의무처럼 실무상 중요한 조항을 중심으로 확인해보세요.
성명, 부서, 직위, 연락처, 입사일 또는 서약 유형 같은 기본 정보와 함께 비밀정보 보호, 무단 사용 금지, 문서 및 저장매체 관리, 계정·접근권한 관리, 외부 반출 제한, 퇴직 또는 계약 종료 시 반납·삭제 의무, 사고 발생 시 즉시 보고, 위반 시 책임 조항을 넣는 것이 일반적입니다. 첨부한 한글본과 영문본도 이러한 구조를 공통으로 담고 있습니다.
조항 번호와 제목, 서약 내용의 의미를 동일하게 맞추고 언어만 다르게 구성하는 방식이 가장 관리하기 좋습니다. 특히 Confidential Information, Account and Access Management, Return or Deletion upon Resignation 같은 핵심 조항은 한글본과 영문본이 같은 의무 범위를 갖도록 정리해야 혼선을 줄일 수 있습니다.
보통은 신입사원뿐 아니라 재직자, 퇴직 예정자, 외주인력, 협력사, 계약직 등 회사 정보에 접근하는 사람에게도 받는 경우가 많습니다. 실제 첨부 영문 양식도 New Employee, Current Employee, Resignation, Contractor, Partner 등 서약 유형을 구분해 사용할 수 있도록 구성되어 있습니다.